Aby założyć spółkę cywilną należy podjąć następujące kroki:
- Zawrzeć umowę spółki – chociaż nie musi zostać ona sporządzona w formie pisemnej, to właśnie przygotowanie umowy w taki sposób daje wspólnikom większe poczucie bezpieczeństwa (ponieważ wiąże ich fizyczny dowód – dokument z określonymi postanowieniami);
- Zarejestrować spółkę – a dokładniej… wspólników! Podczas tak zwanej „rejestracji spółki” – osoby fizyczne chcące założyć spółkę, muszą uzyskać wpis swojej działalności w CEIDG. Jeśli jeden ze wspólników pozostaje osobą prawą – nie ma obowiązku rejestracji (przystępuje jedynie do umowy);
- Zgłosić spółkę do Głównego Urzędu Statystycznego – wszystko po to, aby uzyskać numer REGON. Na zgłoszenie spółki do GUS-u mamy 14 dni od momentu jej założenia;
- Zgłosić spółkę do Urzędu Skarbowego – w celu otrzymania numeru NIP. Na jego nadanie czekamy do 3 dni od dnia złożenia właściwie wypełnionego wniosku. Podobnie jak w przypadku zgłaszania spółki do GUS-u – na zgłoszenie jej do Urzędu Skarbowego również mamy dwa tygodnie;
- Zaktualizować dane w CEiDG – zobowiązany jest tego dokonać każdy ze wspólników spółki, zawsze po nadaniu numerów NIP i REGON;
- Wypełnienie formularza VAT-R – czyli rejestracja spółki do VAT-u. Oczywiście spółka cywilna – dokładnie na tych samych zasadach co jednoosobowa działalność gospodarcza – może skorzystać ze zwolnienia z płacenia VAT-u;
- Założenie wspólnego rachunku dla wspólników spółki – tak, aby (jak zakłada spółka cywilna) każdy z nich mógł dokonywać wpłat czy wypłat oraz wypowiedzieć umowę rachunku bankowego. Aby wspólne funkcjonowanie w spółce opierało się na zaufaniu oraz poczuciu bezpieczeństwa – warto, za zgodą wszystkich wspólników, zadbać o nałożenie odpowiednich limitów (na przykład możliwości wypłaty gotówki do określonej kwoty maksymalnej).
Co powinna zawierać umowa spółki cywilnej?
Umowa spółki cywilnej powinna zawierać co najmniej następujące dane:
- dane wspólników (imiona i nazwiska, adres pod którym będzie prowadzona działalność lub adres do korespondencji, numer NIP),
- nazwę spółki cywilnej (wraz z siedzibą),
- zakres działalności spółki (określony poprzez kody PKD),
- obowiązki wspólników,
- informację o wniesionych wkładach przez wspólników,
- podział zysków i strat,
- czas na jaki zostaje zawiązana spółka,
- zasady reprezentacji spółki,
- opcjonalnie: postanowienia dotyczące wejścia spadkobiercy wspólnika na jego miejsce,
- wspólny cel gospodarczy wspólników,
- zobowiązanie wspólników do określonego działania.
Spółka cywilna – jakie są jej zalety?
Sporą zaletą spółki cywilnej jest bardzo niski koszt jej założenia – w zasadzie zerowy (nie wliczając podatku od czynności cywilnoprawnej). Co więcej, nie ma wymogów, które określałby minimalną wysokość wniesionego przez wspólników kapitału. W przypadku chęci zamknięcia spółki – przyjmując, że nie ma ona żadnych nieuregulowanych zobowiązań wobec wierzycieli – cały proces odbywa się poprzez rozwiązanie umowy oraz wzajemne rozliczenia pomiędzy wspólnikami.
