Stosownie do art. 866 Kodeksu cywilnego każdy wspólnik jest umocowany do reprezentowania spółki w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenie jej spraw, chyba że umowa lub uchwała wspólników stanowi inaczej. Przywołana zasada ma charakter względnie obowiązujący, co oznacza, że wspólnicy mogą w umowie spółki określić inny, dogodniejszy dla nich sposób reprezentacji w spółce. W praktyce, niejako na wzór reprezentacji charakterystyczny dla spółek prawa handlowego, najczęściej spotykanym modelem reprezentacji jest reprezentacja dwuosobowa.
Kto może podpisywać umowy w imieniu spółki cywilnej?
Spółka cywilna nie ma osobowości prawnej, więc wszelkie umowy zawierane w jej ramach, tak naprawdę zawierane są z jej wszystkimi wspólnikami. Natomiast sam podpis pod umową powinien odpowiadać zasadom reprezentacji przyjętym w danej spółce. Oznacza to, że nie zawsze pod umową muszą widnieć podpisy wszystkich wspólników.