Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Zastanawiasz się, czy zmiana PKD jest obowiązkowa lub jak uaktualnić kody PKD poprzez system S24? Rozwiej swoje wątpliwości – zapoznaj się z poniższym poradnikiem, który dotyczy PKD 2025 i obowiązków przedsiębiorców.
Nowe kody PKD 2025 – co trzeba wiedzieć?
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025 to wersja PKD, która z jednej strony doprecyzowuje opisy tradycyjnych branż, a z drugiej uwzględnia nowe rodzaje działalności, które w ostatnich latach pojawiły się na rynku. Dobrym przykładem są działalności w zakresie nowych technologii, których poprzednia klasyfikacja PKD z 2007 r. nie przewidywała. PKD 2025 ma zatem umożliwić przedsiębiorcom bardziej precyzyjne wskazanie za pomocą nowych kodów przedmiotu działalności spółki.
Z Twojej perspektywy – jako przedsiębiorcy – zmiana PKD może wydawać się zbędną formalnością. To błąd. W przypadku niektórych kodów pojawić mogą się konkretne obowiązki, np. konieczność posiadania kasy fiskalnej. Uwidocznione w KRS kody PKD mogą też być istotne choćby podczas ubiegania się o dotację czy kredyt.
Co jeszcze warto wiedzieć o nowych kodach PKD 2025:
- od 1 stycznia 2025 kody PKD 2025 obowiązują każdego przedsiębiorcę, który rozpoczyna działalność – rejestracja spółki w S24 będzie wiązać się z koniecznością posługiwania się kodami z klasyfikacji PKD 2025;
- przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność wcześniej, mają na zmianę PKD 2 lata – okres przejściowy trwa do końca 2026 r.;
- przez 2 lata PKD 2025 będzie funkcjonować równolegle z PKD 2007;
- jeżeli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji PKD do końca 2026 r., to obejmie go automatyczne przeklasyfikowanie kodów.
Chociaż aktualnie nie wiadomo dokładnie, jak będzie przebiegać automatyczne przeklasyfikowanie PKD, to istnieje ryzyko, że po takiej operacji w KRS pojawią się kody, które nie będą właściwie opisywać przedmiotu działalności danej spółki.
Kiedy trzeba zmienić kod PKD w S24?
Podczas pierwszej czynności w systemie S24 (np. zmiana adresu spółki w S24), która ma miejsce po 1 stycznia 2025 r., konieczne będzie zaktualizowanie kodów PKD w oparciu o nową klasyfikację PKD 2025 – bez względu na to, czy rzeczywiście doszło do zmiany przedmiotu działalności. Konieczne jest zatem upewnienie się, czy kody PKD opisujące przedmiot działalności spółki uległy zmianie. Jak to zrobić?
Pomocne w ustaleniu, czy doszło do zmiany PKD, są narzędzia i materiały dostępne na stronie internetowej GUS – klucze przejścia (powiązań) między starą a nową klasyfikacją. Niektóre kody PKD w nowej klasyfikacji pozostały te same, co w poprzedniej. Nie można zatem wykluczyć, że znajdą się na rynku spółki, które podczas wprowadzania zmian w S24 wybiorą ten sam PKD (przedmiot przeważającej działalności i kody dodatkowe) co dotychczas.
Jak zmienić kod PKD przez S24?
W przypadku spółki z o.o. zarejestrowanej przez system S24 zmiany kodu PKD dokonuje się po zalogowaniu do systemu S24 poprzez podjęcie uchwały zmieniającej umowę spółki i złożenie wniosku zmianowego. Krok po kroku proces ten przebiega następująco:
- wybór wzoru „Uchwała zmieniająca umowę spółki z o.o.” w zakładce „Nowy dokument”;
- przejście do paragrafu 4, który dotyczy przedmiotu działalności spółki i zaznaczenie checkboxa – wówczas możliwe będzie dodanie lub usunięcie kodów PKD;
- wybór sposobu, w jaki uchwała została podjęta – przykładowo „Uchwała została podjęta jednogłośnie”;
- podpisanie dokumentu Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym;
- przejście do wniosku o rejestrację zmian dla spółki (ścieżka „Wnioski” – „Nowy wniosek” – „Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców spółka z ograniczoną odpowiedzialności”) – w pierwszej kolejności należy dołączyć utworzony w poprzednich krokach dokument, a następnie uzupełnić niezbędne pola i wskazać nowe kody PKD w zakładce „Zmiana przedmiotu działalności”;
- podpisanie dokumentu w zakładce „Podpisy”;
- opłacenie wniosku zmianowego – koszt to 300 zł (na podaną kwotę składają się: 200 zł tytułem opłaty sądowej za wpis i 100 zł tytułem opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Podczas zmiany kodów PKD należy pamiętać, że ich liczba nie może przekroczyć 10 – jeden kod powinien określać przeważającą działalność, a pozostałe wskazywać na dodatkową działalność.
Ile trwa zmiana kodu PKD w S24?
Wniosek złożony przez system S24 zostanie rozpatrzony przez sąd w ciągu 1 dnia, ale trzeba pamiętać że jest to dla sądu wyłącznie termin instruktażowy i w praktyce jest on stosunkowo rzadko dochowywany. Może się też okazać, że zmiana kodu PKD nie odbędzie się szybko i sprawnie – pojawić mogą się bowiem braki formalne. Wówczas konieczne będzie ich uzupełnienie w ciągu 7 dni. W przeciwnym razie wniosek o zmianę kodu PKD zostanie zwrócony.
Zmiana kodów PKD w S24 – kiedy skorzystać ze wsparcia prawnika?
Zmiana przedmiotu działalności spółki wiąże się z wyborem nowych kodów PKD lub wykreśleniem dotychczasowych kodów PKD. Wdrożenie zmian wcale nie musi być intuicyjne – pojawić może się sporo wątpliwości w związku z wypełnianiem wzorów dokumentów w systemie S24. Te problemy mogą zostać rozwiązane w ramach usługi obsługa prawna firm w Warszawie. Obejmuje ona również aktualizację kodów do klasyfikacji PKD 2025 przy okazji innych zmian (np. siedziby spółki).
Korzystając ze wsparcia radcy prawnego, przedsiębiorca może zyskać pewność, że zmiana przedmiotu działalności spółki lub aktualizacja kodów do nowej klasyfikacji PKD zostaną przeprowadzone poprawnie. Pomoc prawna obejmuje też wsparcie w sytuacji zwrotu wniosku o wpis do KRS – dzięki temu spółka nadal będzie mogła korzystać z systemu S24.
W Kancelarii Prawnej Szeffner poza profesjonalną pomocą związaną z samym zarejestrowaniem spółki lub zmianą w umowie spółki przez portal s24, przygotowujemy w ramach świadczonych usług komplet dokumentów dla których nie ma wzorca w s24, a których złożenia do KRS wymagają przepisy. Działamy szybko i sprawnie, a dzięki skorzystaniu z naszej pomocy uzyskanie wpisu w KRS staje się dużo prostsze. Ponadto, współpracując z Klientami w ramach zmian w umowach spółek, pouczamy o konieczności dopełnienia wszelkich – wymaganych prawem – dodatkowych formalności, jak np. konieczność realizowania obowiązków podatkowych. W 2025 r. każda spółka chcąca dokonać jakichkolwiek zmian, musi zaktualizować także swoje pkd do nowych kodów PKD 2025, a decydując się na współpracę z naszą Kancelarią, masz gwarancję wykonania tej usługi w ramach jakiejkolwiek innej zmiany. Pomagamy także przedsiębiorcom, których wnioski o wpis zostały zwrócone przez KRS, tak aby prowadzona przez nich spółka zachowała status „spółki s24”.
Najczęstsze pytania o zmianę kodu PKD w S24
Dla spółek, które działały na rynku przed 1 stycznia 2025 r., nowa klasyfikacja PKD 2025 oznacza przede wszystkim konieczność zaktualizowania kodów PKD. Jednak pytania przedsiębiorców nie są związane wyłącznie z tym procesem – część z nich dotyczy technicznych aspektów dokonywania zmian. Poznaj odpowiedzi na często zadawane pytania o zmianę kodów PKD w S24.
Czy zmiana kodu PKD w S24 jest obowiązkowa?
Należy rozróżnić dwie sytuacje. Spółki nie mają obowiązku zmiany kodów PKD w związku z wejściem w życie nowej klasyfikacji PKD – za brak przeklasyfikowania kodów z dotychczasowych na nowe nie zostały przewidziane żadne kary. Jednocześnie wprowadzenie jakichkolwiek zmian poprzez S24 będzie wiązało się z koniecznością wyboru nowych kodów zgodnych z klasyfikacją PKD 2025.
Gdyby jednak spółka zmieniła przedmiot działalności, to obowiązek uporządkowania kodów PKD będzie wynikać z art. 47 ustawy o KRS.
Jak można zmienić kod PKD przez S24?
W przypadku spółki z o.o. proces zmiany kodu PKD jest następujący: po zalogowaniu się do systemu S24 należy wypełnić wzór uchwały zmieniającej umowę spółki z o.o. w zakresie nowych kodów PKD i podpisać dokument. W kolejnym kroku trzeba wypełnić i złożyć wniosek o rejestrację zmian dla spółki w rejestrze przedsiębiorców oraz dołączyć do niego wspomnianą uchwałę. Online można też dokonać płatności.
Ile trwa aktualizacja kodu PKD w S24?
Sąd rozpatruje wniosek o aktualizację kodów PKD złożony za pośrednictwem systemu S24 w ciągu 1 dnia. W praktyce jednak może upłynąć od kilka dni do nawet kilku tygodni od momentu złożenia wniosku do uwidocznienia nowych kodów PKD w KRS.
Kody PKD 2025 w związku z wprowadzeniem nowej klasyfikacji czy zmianą przedmiotu działalności spółki to zagadnienie, które dotyczy nie tylko spółek zarejestrowanych w trybie S24. Prawnicy z Kancelarii Prawnej Szeffner Wspólnicy pomagają przedsiębiorcom z Warszawy i innych miast, którzy są zainteresowani prawidłowym opisaniem przedmiotu działalności – tak, aby obszar ten nie budził wątpliwości. Jeżeli poprawnie wprowadzić zmiany w KRS, zapraszamy do kontaktu.
