Rejestracja spółki cywilnej
Rejestracja spółki cywilnej to usługa skierowana do osób zainteresowanych zawiązaniem spółki cywilnej, które poszukują profesjonalnego wsparcia, aby móc bez problemów rozpocząć realizację założonego projektu gospodarczego. Prawnicy z Kancelarii Prawnej Szeffner Wspólnicy wspierają kompleksowo – zapewniają doradztwo prawne, rozwiewają wątpliwości i przygotowują niezbędne dokumenty.
Zakładanie i rejestracja spółki cywilnej krok po kroku
Zakładanie spółki cywilnej nie bez przyczyny budzi wątpliwości. W tym przypadku nie obowiązują zasady charakterystyczne dla spółek handlowych – rejestracja spółek cywilnych nie odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Przyszli wspólnicy mają jednak inne formalne obowiązki, o których muszą pamiętać.
Rejestracja spółki cywilnej krok po kroku przebiega następująco:
- Zawarcie umowy spółki. W Kodeksie cywilnym, w którym spółka cywilna została uregulowana, można przeczytać: umowa spółki powinna być stwierdzona pismem (art. 860 § 2). Również dla celów dowodowych najlepiej, aby umowa między wspólnikami została zawarta na piśmie.
- Rejestracja działalności i zgłoszenie spółki w CEIDG. Chociaż spółka cywilna nie podlega rejestracji w KRS, to każdy ze wspólników musi założyć działalność gospodarczą i oznaczyć się jako wspólnik spółki cywilnej. Na tym etapie konieczne będzie także zadeklarowanie, czy działalność gospodarcza będzie prowadzona wyłącznie w formie spółki cywilnej.
- Złożenie wniosku o wpis spółki do rejestru REGON. W ciągu 14 dni wspólnicy muszą wystąpić do Głównego Urzędu Statystycznego z wnioskiem o wpis spółki do rejestru REGON. Mogą to zrobić przez internet. Jeżeli zdecydują się na zgłoszenie drogą tradycyjną, potrzebne będą im formularze RG-OP i RG-SC oraz umowa spółki.
- Uzyskanie numeru NIP dla spółki. Do uzyskania numeru NIP dla spółki cywilnej potrzebny będzie wspomniany wcześniej numer REGON. Procedura zakłada, że wspólnicy złożą zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego. Służy do tego formularz NIP-2, który trzeba dostarczyć do urzędu w formie papierowej.
- Rejestracja do VAT. Ostatnim etapem zakładania spółki cywilnej może być rejestracja do VAT. W tym celu należy złożyć formularz VAT-R. Nie jest to jednak konieczność, gdyż spółka cywilna może skorzystać ze zwolnienia z VAT na zasadach określonych w ustawie o podatku od towarów i usług.
Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnej przy zakładaniu spółki cywilnej?
Zakładanie spółki cywilnej to czynność formalna, która z reguły jest poprzedzona długimi rozmowami toczonymi przez przyszłych wspólników. Mogą oni mieć sporo wątpliwości dotyczących m.in. funkcjonowania spółki cywilnej na rynku. Z tego względu z profesjonalnej pomocy prawnej warto skorzystać jeszcze przed podjęciem pierwszych działań.
Konsultacja z prawnikiem, którego specjalizacją jest obsługa prawna spółek, to sposób, aby uzyskać rzetelne, zgodne z prawem odpowiedzi m.in. na następujące pytania:
- Czy spółka cywilna będzie najlepszą formą prowadzenia danego rodzaju działalności? Czy ryzyko związane z prowadzeniem danego rodzaju działalności, nie uzasadniałoby wyboru innej formy prawnej? Rejestracja spółki cywilnej powinna zostać poprzedzona dogłębną analizą – może się okazać, że ta forma prawno-organizacyjna wcale nie jest w danym przypadku najtrafniejszym wyborem.
- Co wspólnicy mogą wnieść tytułem wkładu? Mogą to być środki finansowe, ale możliwości jest więcej – wkładem może być m.in. praca własna wspólnika, know-how czy świadczenie usług.
- Jak prezentuje się kwestia dziedziczenia udziału wspólnika spółki cywilnej? Dziedziczenie udziału wspólnika jest możliwe, jednak tylko wówczas, gdy przewiduje to umowa spółki. Co więcej nie zawarcie w umowie właściwych zapisów może nastręczyć w przyszłości wielu problemów zarówno wspólnikom pozostałym przy życiu jaki i spadkobiercy zmarłego wspólnika, stąd też warto już na etapie zawierania umowy zastosować odpowiednie mechanizmy prawne.
- Na jakich zasadach możliwe jest przekształcenie spółki cywilnej? To zagadnienie może interesować wspólników, którzy rozważają wykonanie takiego kroku w przyszłości, aby zminimalizować ryzyko prowadzenia działalności.
- Jak spłacić wspólnika spółki cywilnej? Jeżeli wspólnik wystąpi ze spółki cywilnej, pozostaje kwestia wzajemnych rozliczeń. Zagadnienie to zostało uregulowane w przepisach, a prawnik przedstawi je w przystępny sposób.
Wątpliwości podczas zakładania spółki cywilnej może budzić też umowa spółki cywilnej. Przygotowanie treści tego dokumentu można powierzyć prawnikowi. Wówczas wspólnicy zyskują pewność, że będzie on zawierać wszystkie wymagane prawem informacje. Prawnik podpowie również, kiedy umowa spółki cywilnej musi mieć formę aktu notarialnego.
Założenie i rejestracja spółki cywilnej ze wsparciem prawnika
Zakładanie spółki cywilnej to w teorii nic trudnego – wystarczy przygotować umowę spółki i dokonać zgłoszeń w kilku urzędach. W praktyce jednak w procesie rejestracji spółki cywilnej może pojawić się wiele wątpliwości. Bazowanie na niesprawdzonych informacjach, gdy na szali jest powodzenie przedsięwzięcia, nie jest najlepszym pomysłem. Jeżeli wraz z przyszłym wspólnikiem planujesz założyć spółkę cywilną i szukasz profesjonalnej pomocy prawnej, zapraszamy do kontaktu.
