Rejestracja spółki w systemie S24 jest chętnie wybierana ze względu na niższe koszty, wygodę i oszczędność czasu. Aby jednak rejestracja spółki w trybie S24 rzeczywiście przebiegła szybko i sprawnie, trzeba się do niej przygotować. Dowiedz się, jak zarejestrować spółkę przez internet.
Kto może zarejestrować spółkę przez S24?
Spółkę w trybie S24 może założyć każdy, kto spełnia łącznie poniższe trzy warunki:
- posiada aktywne konto na stronie internetowej https://ekrs.ms.gov.pl/;
- korzysta z jednej z następujących metod autoryzacji: podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego;
- zamierza zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną, spółkę komandytową lub prostą spółkę akcyjną.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji spółki w S24?
System S24 zawiera kreator przeprowadzający przyszłych wspólników przez proces uzupełnienia wzoru standardowej umowy spółki. W systemie wygenerować można też inne dokumenty, jak choćby oświadczenie o wniesieniu kapitału czy listę wspólników. Ale są też takie, które należy sporządzić samodzielnie.
Załączniki, których wzorów nie ma w systemie teleinformatycznym S24, należy przygotować przed rozpoczęciem składania wniosku. Czynność ta może zostać zrealizowana w ramach usługi, jaką jest obsługa prawna spółek w Warszawie.
Przykładowy, ale nie jedyny, dodatkowy dokument wymagane do rejestracji spółki w S24 to:
- oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki, likwidatora lub prokurenta wraz z podaniem adresu do doręczeń każdej z tych osób – wymóg złożenia tego oświadczenia nie dotyczy m.in. osoby, która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis (art. 19a pkt. 5 ustawy o KRS).
Jak wypełnić i podpisać dokumenty podczas rejestracji?
Wypełnienie wzorca umowy spółki, który został udostępniony w S24, nie jest szczególnie trudne – kreator przeprowadza użytkownika przez ten proces krok po kroku. Dla przykładu: w przypadku rejestracji spółki z o.o. po zalogowaniu się do systemu S24 i dodaniu nowego przedsiębiorstwa, w zakładce dokumenty należy kliknąć „Nowy dokument” i wybrać z listy dokumentów „Umowa spółki z o.o.”. Następne czynności to:
- wprowadzenie daty umowy;
- dodanie danych wspólników (§1) – jeżeli jednym z nich jest osoba prawna, w jej imieniu dokument podpisze reprezentant, którego dane również należy dodać;
- wybranie jednego głównego i dodatkowych kodów PKD (§4) – gdyby w przyszłości spółka zmieniła obszar działalności, konieczna będzie zmiana kodu PKD w S24;
- podanie wartości nominalnej każdego udziału i liczby udziałów każdego wspólnika (§5 i §6) – minimalna wartość nominalna udziału to 50 zł (art. 154 Kodeksu spółek handlowych);
- wybór jednego z dostępnych wariantów (§8, §10, §11, §12, §13, §14, §16 i §17) – dotyczą one m.in. udziałów w spółce, tworzenia kapitału rezerwowego i zapasowego, organów zarządu i tego, kto jest uprawniony do składania oświadczeń w imieniu spółki;
- wyznaczenie osoby (osób), która będzie uprawniona do reprezentacji podmiotu (§15) – jeżeli umowa przewiduje powołanie Rady Nadzorczej, to konieczne będzie też wskazanie jej składu.
Niektóre postanowienia umowy podczas wypełniania wniosku o rejestrację spółki są nieedytowalne. Przykładem może być §9, który brzmi następująco: „Udziały w Spółce są pokrywane wkładami pieniężnymi”. W spółkach prowadzonych w S24 nie ma bowiem możliwości wniesienia wkładu niepieniężnego, czyli tzw. aportu.
Po uzupełnieniu formularza i wybraniu wariantów pozostaje podpisanie umowy spółki. Do wyboru są dwa rodzaje podpisu elektronicznego – podpis kwalifikowany i Profil Zaufany. W przypadku innych wzorów dokumentów udostępnianych przez S24 sposób postępowania jest analogiczny – z zastrzeżeniem, że konieczne może być wskazanie osób podpisujących z listy.
Ile kosztuje i jak długo trwa rejestracja spółki przez S24?
Rejestracja spółki w trybie S24 wiąże się z kosztem w wysokości 350 zł. Na podaną kwotę składają się dwie opłaty – wpis do KRS (250 zł) i ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł). Doliczyć należy opłatę manipulacyjną operatora płatności. Jeżeli wspólnicy zdecydowali się na merytoryczne wsparcie, do zapłaty pozostanie też honorarium radcy prawnego.
Jednym z powodów, dla których rejestracja spółek online jest chętnie wybierana przez osoby mające pomysł na biznes, jest duża oszczędność czasu. Wypełnienie formularza i dołączenie wymaganych dokumentów zajmuje stosunkowo niewiele czasu, a rejestracja spółki w trybie S24 zdarza się, że zamyka się w ciągu kilku, kilkunastu dni. Warunkiem jest jednak złożenie kompletnego wniosku.
Rejestracja spółki w S24 – kiedy warto skorzystać z pomocy prawnej?
Podczas wypełniania wzorca umowy spółki w trybie S24 pojawiają się m.in. wspomniane już warianty postanowień umowy. Ponieważ wybór każdej z opcji wiąże się z określonymi konsekwencjami, to przydać może się pomoc prawna – radca prawny w przystępny sposób wyjaśni choćby, co oznacza możliwość umorzenia udziału za zgodą wspólnika w drodze nabycia udziału przez spółkę.
Wsparcie radcy prawnego może obejmować również:
- przygotowanie kompletu dokumentów, które są niedostępne w S24, ale wymagane podczas rejestracji spółki w tym trybie;
- informacje o niezbędnych formalnościach po zarejestrowaniu spółki w trybie S24;
- wprowadzenie zmiany w KRS – to konieczność m.in. po zmianie adresu siedziby czy danych wspólników;
- pomoc w zmianie kodów PKD – w związku z wejściem w życie nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025).
Radca prawny może też pomóc, gdy KRS zwróci wniosek o wpis, a także w trakcie prowadzenia działalności. Oprócz tego konsultacja ze specjalistą jest rekomendowana, gdy pojawi się pomysł przekształcenia czy podziału spółki.
W Kancelarii Prawnej Szeffner poza profesjonalną pomocą związaną z samym zarejestrowaniem spółki lub zmianą w umowie spółki przez portal s24, przygotowujemy w ramach świadczonych usług komplet dokumentów dla których nie ma wzorca w s24, a których złożenia do KRS wymagają przepisy. Działamy szybko i sprawnie, a dzięki skorzystaniu z naszej pomocy uzyskanie wpisu w KRS staje się dużo prostsze. Ponadto, współpracując z Klientami w ramach zmian w umowach spółek, pouczamy o konieczności dopełnienia wszelkich – wymaganych prawem – dodatkowych formalności, jak np. konieczność realizowania obowiązków podatkowych. W 2025 r. każda spółka chcąca dokonać jakichkolwiek zmian, musi zaktualizować także swoje pkd do nowych kodów PKD 2025, a decydując się na współpracę z naszą Kancelarią, masz gwarancję wykonania tej usługi w ramach jakiejkolwiek innej zmiany. Pomagamy także przedsiębiorcom, których wnioski o wpis zostały zwrócone przez KRS, tak aby prowadzona przez nich spółka zachowała status „spółki s24”.
Najczęstsze pytania o rejestrację spółki przez S24
Chociaż rejestracja spółki przez S24 nie jest nowością, to procedura ta wciąż rodzi wiele pytań. Poznaj odpowiedzi na najpopularniejsze z nich.
Jak można zarejestrować spółkę w S24?
Spółkę w trybie S24 można zarejestrować po utworzeniu i zalogowaniu się do konta w systemie S24. Konieczny jest też podpis elektroniczny – podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany. Odpowiednio wcześniej należy przygotować dokumenty, których wzorów nie ma w systemie S24.
Dlaczego warto zarejestrować spółkę przez S24?
Korzyści z zarejestrowania spółki przez S24 jest co najmniej kilka. Po pierwsze, wszystkie formalności są załatwiane online – bez konieczności wizyty w kancelarii notarialnej. Po drugie, koszty są niższe. Po trzecie, we własnym zakresie trzeba przygotować jedynie kilka dokumentów.
Ile trwa rejestracja spółki przez S24?
Przejście przez kreator umowy spółki i dołączenie wszystkich niezbędnych dokumentów nie zajmuje stosunkowo dużo czasu. Właściwy dla siedziby spółki sąd rejestrowy powinien rozpatrzyć wniosek w ciągu kilku, kilkunastu dni, jeżeli wnioskodawca złożył prawidłowo wypełniony wniosek wraz z wszelkim wymaganymi przepisami załącznikami.
Chcesz zarejestrować spółkę w trybie S24? Interesuje Cię zmiana adresu spółki w S24? Chociaż system S24 jest prosty w obsłudze, to merytoryczne wsparcie może się przydać. W Kancelarii Prawnej Szeffner Wspólnicy wspieramy osoby przedsiębiorcze – zapewniamy pomoc prawną na każdym etapie prowadzenia działalności.
