Każda zmiana adresu spółki pociąga za sobą konieczność zmian w KRS. Najprostszym i najszybszym sposobem złożenia stosownych dokumentów jest skorzystanie z systemu S24. Sprawdź kto i jak może to zrobić?
Kiedy należy zmienić adres spółki w S24?
Każda zmiana adresu spółki, czyli miejsca określonego przez nazwę ulicy, numeru budynku lub lokalu, kod pocztowy i miejscowość, gdzie znajduje się główna siedziba organu zarządzającego, wymaga także zmiany adresu spółki w KRS. W systemie S24, podobnie zresztą jak w przypadku skorzystania z Portalu Rejestrów Sądowych, należy dokonać stosownych zmian w terminie siedmiu dni od dnia, kiedy zarząd spółki podjął uchwałę o zmianie adresu.
Co w sytuacji, gdy zmiana dotyczy siedziby? Ponieważ siedziba spółki to miejscowość, w której znajduje się jej organ zarządzający, jest to pojęcie szersze niż adres spółki. Zmiana siedziby pociąga więc za sobą konieczność zmiany w KRS siedziby i adresu spółki. Skoro zarząd znajdować będzie się bowiem odtąd w innym mieście, inna będzie także jego fizyczna lokalizacja.
Kto może zmienić adres spółki w S24?
Zmiany adresu spółki może dokonać jej zarząd lub wspólnicy, w zależności od tego, kto jest uprawniony do powzięcia uchwały w tym przedmiocie. Trzeba jednak podkreślić, że zmiana adresu przez system S24 może zostać fizycznie dokonana przez każdą osobę, która posiada konto na tym portalu. Nie musi być to zatem ani członek zarządu, ani wspólnik, ani nawet pełnomocnik spółki.
Czy to oznacza, że adres spółki, której jesteś wspólnikiem lub w której zarządzie zasiadasz, można zmienić bez twojej wiedzy? Nie, nie jest to możliwe. Podstawą zmiany w KRS jest bowiem uchwała, a do samego wniosku w S24 konieczne jest załączenie określonych dokumentów. Jakich?
Jakie dokumenty są potrzebne do zmiany adresu spółki w S24?
Zmiana adresu spółki w S24 wymaga sporządzenia uchwały o zmianie adresu. Dla ułatwienia, w systemie znajdziesz gotowy formularz, który wystarczy wypełnić krok po kroku, pamiętając, aby nie pominąć żadnego z pól oznaczonych gwiazdką, czyli pól wymaganych.
Dokument musi zostać następnie podpisany. W jaki sposób? W taki sam, jak w przypadku rejestracji spółki w S24, czyli należy wskazać osobę podpisującą, która wykorzystując podpis kwalifikowany lub profil zaufany podpisze uchwałę.
Jak przygotować i gdzie złożyć wniosek o zmianę adresu spółki?
Kolejnym krokiem, po sporządzaniu i podpisaniu uchwały, jest złożenie wniosku o zmianę w KRS. Pamiętaj, że gdy spółka była zakładana w systemie S24, nie wprowadzano wcześniej zmian w formie tradycyjnej (papierowej) lub za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych, wówczas zmiany adresu możesz dokonać także przez S24. Wystarczy po zalogowaniu do systemu wybrać stosowny wniosek, wypełnić go, wskazując nowy adres spółki, podpisać i koniecznie opłacić. Tak przygotowany dokument, wraz z załącznikami, w tym uchwałą wysyłasz przez system do KRS.
Pamiętaj również, że 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa klasyfikacja działalności gospodarczej PKD 2025. Jest ona nie tylko obowiązkowa dla nowych wpisów, ale też dla każdego wniosku o zmianę w KRS. Oznacza to, że składając wniosek o zmianę adresu w S24, powinieneś jednocześnie dokonać zmiany kodu PKD w S24.
Ile kosztuje i jak długo trwa zmiana adresu spółki w S24?
Zmiana adresu w KRS zgłaszana w systemie S24 podlega opłacie w wysokości 200 zł tytułem opłaty sądowej za wpis i 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Jak długo będziesz czekać na dokonanie zmian w KRS? Skorzystanie z systemu S24 skraca do minimum czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku. Sprawa zostaje bowiem załatwiona już w ciągu jednego dnia, podczas gdy wybór Portalu Rejestru Sądowych wydłuża czas do dni siedmiu. Należy jednak pamiętać, że są to tylko terminy instruktażowe dla sądów, a czas oczekiwania na wpis w KRS, w praktyce potrafi się wydłużyć nawet do kilku miesięcy.
Zmiana adresu spółki w S24 – samodzielnie czy z prawnikiem?
Choć procedura zmiany adresu spółki nie wydaje się skomplikowana, warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnej pomocy. Kiedy wsparcie specjalisty może okazać się szczególnie potrzebne? Przede wszystkim wtedy, gdy chcemy mieć pewność, że wszystkie niezbędne – wymagane przepisami dokumenty – zostały prawidłowo przygotowane. Współdziałanie z doświadczonym prawnikiem pozwala także na przyspieszenie i usprawnienie procesu uzyskania wpisu do KRS, uniknięcie pominięcia zrealizowania jakiegokolwiek obowiązku, a w razie zwrotu lub odrzucenia wniosku, pomoc w przygotowaniu stosownego odwołania.
W Kancelarii Prawnej Szeffner poza profesjonalną pomocą związaną z samym zarejestrowaniem spółki lub zmianą w umowie spółki przez portal s24, przygotowujemy w ramach świadczonych usług komplet dokumentów dla których nie ma wzorca w s24, a których złożenia do KRS wymagają przepisy. Działamy szybko i sprawnie, a dzięki skorzystaniu z naszej pomocy uzyskanie wpisu w KRS staje się dużo prostsze. Ponadto, współpracując z Klientami w ramach zmian w umowach spółek, pouczamy o konieczności dopełnienia wszelkich – wymaganych prawem – dodatkowych formalności, jak np. konieczność realizowania obowiązków podatkowych. W 2025 r. każda spółka chcąca dokonać jakichkolwiek zmian, musi zaktualizować także swoje pkd do nowych kodów PKD 2025, a decydując się na współpracę z naszą Kancelarią, masz gwarancję wykonania tej usługi w ramach jakiejkolwiek innej zmiany. Pomagamy także przedsiębiorcom, których wnioski o wpis zostały zwrócone przez KRS, tak aby prowadzona przez nich spółka zachowała status „spółki s24”.
Najczęstsze pytania o zmianę adresu spółki w S24
Zmiana adresu spółki w systemie S24 to szybki i stosunkowo łatwy sposób na dokonanie zmian w KRS. Sprawdź, o co najczęściej pytają przedsiębiorcy.
Kto i kiedy może zmienić adres spółki w S24?
Adres spółki może zostać zmieniony przez jej wspólników lub zarząd, w zależności od tego, kto jest uprawniony do powzięcia uchwały w przedmiocie zmiany adresu. To z kolei uzależnione od rodzaju spółki oraz postanowień zawartych w umowie. Termin na dokonanie zmian wynosi siedem dni od dnia podjęcia uchwały zmieniającej adres spółki.
Jak wypełnić i gdzie złożyć wniosek o zmianę adresu spółki?
Wniosek o zmianę adresu spółki można wypełnić wyłącznie elektronicznie. Złożenie wniosku możliwe jest za pośrednictwem systemu S24, jeżeli umowa spółki została zawarta na wzorcu umowy z systemu, lub przez Portal Rejestrów Sądowych.
Ile czeka się na zmianę adresu spółki w S24?
Wniosek o zmianę adresu spółki w S24 zostaje rozpatrzony w ciągu jednego dnia, należy jednak mieć na uwadze, że jest to termin, który w praktyce rzadko jest dotrzymywany. Z reguły wpisy zmianowe w KRS dokonywane są w przeciągu kilku tygodni.
Zmieniłeś adres spółki i musisz dokonać stosownych zmian w KRS? Nie wiesz jakie dokumenty przygotować? Skorzystaj z pomocy naszej kancelarii, która w ramach obsługi prawnej spółek w Warszawie zajmuje się nie tylko profesjonalną pomocą w rejestrowaniu podmiotów, ale też zmianami w umowach spółki przez portal S24 i przygotowywaniem wymaganych dokumentów. Dzięki naszym działaniom uzyskanie wpisu do KRS staje się znacznie prostsze.
